Формирование личной медицинской книжки по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников с 1 сентября 2025 года будет осуществляться только с использованием подсистемы электронных личных медицинских книжек Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера в форме электронного документа.
Кому и зачем нужны личные медицинские книжки?
Для допуска к отдельным профессиям и видам деятельности работник должен проходить предварительные и периодические медосмотры (ст. 220 ТК РФ; п. 1 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава от 28.01.2021 года № 29н — далее Порядка № 29н). По их результатам врачи выдают ему заключение о готовности или неготовности к работе.
Некоторым работникам дополнительно нужна личная медицинская книжка (п. 2 Порядка учета и выдачи медицинских книжек, утвержденного Приказом Минздрава от 18.02.2022 № 90н (далее - «Порядка № 90н»). Она подтверждает прохождение медосмотров, вакцинации и сдачи профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудника.
Личная медицинская книжка нужна там, где от деятельности работника зависят здоровье и безопасность других людей:
• при контакте с пищевыми продуктами — для работников пищевой и перерабатывающей промышленности; сельского хозяйства; пунктов, баз, складов хранения и реализации; транспортных организаций; предприятий торговли и общественного питания; на пищеблоках;
• при работе на водопроводных сооружениях, где есть непосредственное отношение к подготовке воды, обслуживанию водопроводных сетей;
• в организациях по воспитанию и обучению детей — детсадах, школах, оздоровительных лагерях;
• на предприятиях коммунального и бытового обслуживания населения — в салонах красоты, парикмахерских, массажных салонах и других.
Без медицинской книжки сотрудник не допускается до трудовой деятельности.
Сведения о заключениях по результатам проведенных, в течении года, предварительных или периодических медицинских осмотров, датах и месте их проведения, полученные при проведении работнику предварительного (при поступлении на работу) и (или) периодического медицинского осмотра, формируются в форме электронных медицинских документов в медицинских информационных системах медицинских организаций, государственных информационных системах и передаются в ЕГИСЗ.
В Алтайском крае в настоящее время Порядок № 90н проходит адаптацию и приведение всех норм законодательства в правовые, технические нормы.
Представлен разработанный совместно с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» порядок оформления электронной личной медицинской книжки:
Порядок оформления электронной личной медицинской книжки
1. Для оформления электронной медицинской книжки (далее ЭЛМК) необходимо подать заявление в личном кабинете на портале ГОСУСЛУГ! (внимательно выбирайте вид деятельности, для уточнения позвоните 8 (3852) 50-30-32, 50-69-81, 50-30-31, 8-983-178-34-51). Заявление регистрируется ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае», в течении одного рабочего дня. На электронную почту гражданина (указанную в заявлении) приходит оповещение о регистрации заявления.
2. По направлению от работодателя пройти предварительный или периодический медицинский осмотр в медицинской организации, имеющей лицензию на данный вид услуг (обязательно уведомить медицинскую организацию, о том, что Вы оформляете личную медицинскую книжку в электронном виде).
3. Заключение по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров (обследований) в форме структурированного электронного медицинского документа (СЭМД) передается посредством ЕГИСЗ в подсистему ЭЛМК. На электронную почту гражданина (указанную в заявлении) приходит оповещение о регистрации СЭМД).
4. После оформления заключения по результатам предварительных или периодических медицинских осмотров и поступления соответствующих сведений в подсистему ЭЛМК необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку через сайт https://gigtest.ru/test/departments/select . При регистрации необходимо выбрать ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае» 656031, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Привокзальная, 47. (для уточнения категории телефон: 8 (3852) 50-30-32, 50-69-81, 50-30-31, 8-983-178-34-51).
5. Сообщить о прохождении профессиональной гигиенической подготовки сотрудникам ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае», по телефону: 8 (3852)50-30-32, 50-69-81, 50-30-31, 8-983-178-34-51 или uk-centr14@altcge.ru , uk-centr14@altcge.ru .
6. После внесения результатов аттестации по итогам прохождения профессиональной гигиенической подготовки оформляется ЭЛМК. Файл ЭЛМК, заверенный электронной цифровой подписью, поступает в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
7. Проверить ЭЛМК можно на сайте https://elmk.rospotrebnadzor.ru . Для проверки необходимо ввести номер ЭЛМК и номер СНИЛС.
